先定义听众与交付用途
给已有客户解释操作、做产品介绍和制作课程节选，需要的语言密度不同。先说明听众是否了解产品、需要保留哪些中文专名、最终是否同时交付字幕。翻译不能自动解决原视频的结构问题：画面没有展示的步骤、含糊的“点这里”，在英文里仍可能让观众困惑。
把术语表准备在翻译之前
列出品牌名、功能名、按钮名、缩写、单位与不希望翻译的词。一个按钮在不同句子里出现多个英文说法，会让操作说明难以跟随。原文校对时同时检查数字和否定句，尤其是版本号、价格条件和操作前提。若原画面中的文字不会替换，译文应尽量能让观众找到对应元素。 对反复出现的专名，可借鉴作品发音词典的整理方法，但须分别验证目标语言与音色效果。
英文初稿要过一次朗读检查
看起来正确的书面英文，读出来可能过长或结构复杂。先保证含义，再调整为容易听懂的表达，必要时请熟悉内容与目标语言的人复核。不能为了让声音更短就删掉限制条件。问句、强调和情绪应来自语义，而不是给整段统一套上一个“热情”的标签。
使用真实句子验证声音和长度
从声场视频入口准备原文、角色与音色后，在导演文稿里核对译文并生成少量句子。优先选一个专名密集的句子和一个时间窗口较短的句子，它们比普通开场白更容易暴露问题。进入多轨精剪后，把画面作为参照检查对白起止，适度调整窗口或语速，不用听不清的加速掩盖翻译太长。 英文小样太长时，参照配音时长对齐调整，不以截尾换同步。
检查输出，不只检查字幕
字幕正确与配音正确是两次验收。最终还要听专名怎么发音、每句是否说完整、角色有没有换错，以及静默段是否符合画面。当前视频配音替换全部原声音轨，不保留原音乐，也不重建口型；需要这些能力时应另行规划制作方式，不要等文件导出后才发现缺少原有声音层。 原片对照与导出的具体步骤见视频翻译教程。
- 术语、画面按钮名和译文用法一致。
- 译文的信息完整性与口语表达均经过检查。
- 原文、译文和时间调整保存后，重新确认受影响句子。
- 分段预览与最终 MP4 都听过，再交付译文 SRT。
